Beskyttelse af persondata

Det er vores privatlivspolitik, at det tydeligt fremgår, hvilke personoplysninger vi indsamler, hvorfor de indsamles og i hvor lang tid de opbevares. Ligeledes kan du i privatlivspolitikken læse mere om dine rettigheder, hvordan du gør indsigelse eller hvordan du søger indsigt i dine personoplysninger. Thomas Kingos Sogn behandler persondata i overensstemmelse med Databeskyttelsesforordningen, som kræver at personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt.

Formål med indsamling samt brug af personoplysninger
Personoplysninger er alle slags data, der kan bruges til at identificere personer, herunder men ikke begrænset til for-, mellem- og efternavn, alder, køn, stilling, privatadresse eller anden fysisk adresse, e-mailadresse eller andre kontaktoplysninger, uanset om det vedrører vedkommendes private bopæl eller arbejdsplads. Når du benytter vores website indsamler og behandler vi en række sådanne informationer.
Indsamling af personoplysninger i Thomas Kingos Sogn sker kun efter personligt samtykke, som skal afgives for eksempel ved tilmelding til sognets aktiviteter eller til nyhedsbreve. Oplysningerne bruges ikke til andre formål, med mindre der er givet samtykke til det.
Vi indsamler og behandler typisk følgende typer af oplysninger i det omfang du selv giver eksplicit samtykke hertil: Navn, telefonnummer, e-mail, adresse og kirkelig handling så vi kan levere de services, du har efterspurgt, som f.eks. at fremsende nyhedsbreve eller tilmelding til en kirkelig handling.
Ved tilmelding til en kirkelig handling giver du samtykke til, at dine personoplysninger bliver behandlet af dataansvarlig, og at oplysningerne kan videregives til præsterne.

Thomas Kingos Sogns dataansvarlige
Den dataansvarlige er Thomas Kingos Sogns menighedsråd, Bülowsvej 9-11, 5230 Odense M. 
CVR-nr: 58628816.  

Den dataansvarlige er ansvarlig for at personoplysninger behandles og opbevares på forsvarlig vis.
Ønsker du at kontakte den dataansvarlige kan det ske ved fremmøde på Kirkekontoret eller ved mail til thomaskingos.sogn@km.dk

Aftaler med ekstern databehandlere
Thomas Kingos Sogn har databehandleraftaler med følgende virksomheder, der professionelt og i henhold til Databeskyttelsesforordningen behandler og opbevarer personlige oplysninger på sognets vegne:

• Skovbo Data (vedrørende kalender og nyhedsbreve) Se databehandleraftale fra Skovbo Data
• Dynamicweb (Ekstern udbyder af CMS system til hjemmesider) Se databehandleraftale fra DynamicWeb (Engelsk)

SIKKERHEDSFORANSTALTNINGER
Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og slettes igen, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes. CRM systemet tilgås ved personlig adgangskode, der kun kendes af sognets medarbejdere, som er særligt bemyndiget til at behandle personfølsomme oplysninger.  
 
COOKIES
Vi bruger cookies på hjemmesiden. Se vores cookie politik direkte på hjemmesiden.
 
ADGANG TIL OPLYSNINGER, INDSIGT OG KLAGER
Thomas Kingos Sogn er ansvarlig for behandlingen af persondata. Du kan altid ændre i dine oplysninger eller framelde dig vores nyhedsbrev eller andre kommunikationsformer f.eks. invitationer til vores arrangementer.
Du kan få oplyst, hvilke oplysninger vi har registreret om dig samt hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Hvis du ønsker at modtage en kopi af disse oplysninger, bedes du kontakte os ved at kontakte webmaster nederst på vore hjemmeside.
Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig.

Bemærk! Når først alle data er slettede, kan disse ikke genskabes. Data der kræves opbevaret i forhold til lovgivning kan ikke slettes på anmodning.
Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.
 
ÆNDRINGER TIL DENNE ERKLÆRING
Vi forbeholder os ret til at opdatere og ændre disse retningslinjer for behandling af personoplysninger.
Senest opdateret 07.09.2022